Un séminaire LEGO® SERIOUS PLAY® réussi
Un séminaire LEGO® SERIOUS PLAY® est une méthode unique pour rassembler l’intelligence collective et transformer des idées en solutions concrètes. Chaque séminaire est conçu sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
Voici les 6 étapes clés pour un séminaire réussi :
1- Présentation de la méthode et Interview 3D
La première étape consiste à présenter la méthode LEGO® SERIOUS PLAY® (LSP) de manière dynamique et immersive.
Nous commençons par une Interview 3D, une activité où les interlocuteurs utilisent les LEGO® pour se présenter. Cette introduction ludique aide à briser la glace, tout en montrant immédiatement le potentiel de la méthode pour modéliser des idées abstraites et faciliter la communication.
Ensuite, nous détaillons le processus et expliquons comment cette méthode permet d’aborder des problématiques complexes à travers la construction de modèles en LEGO®. Cela aide à comprendre les mécanismes de réflexion collective et à stimuler la créativité.
Il n’est pas rare de proposer un atelier de découverte de 1 à 2 heures. Cet atelier permet de comprendre le fonctionnement de la méthode dans les mêmes conditions qu’un vrai atelier sur votre thématique. Essayer, c’est l’adopter !
2- Cadrage de l’objectif avec l’outil MALINS
Avant d’aller plus loin, il est crucial de définir précisément les objectifs du séminaire LSP.
Pour cela, j’utilise l’outil MALINS, un cadre structuré permettant de clarifier les indicateurs Mesurable, Atteignable, Limité, Identifiable, Négociable et Stimulant liés à l’objectif.
Ce travail permet de rendre les attentes claires pour tous les participants et de s’assurer que les résultats escomptés sont atteignables et mesurables.
C’est une étape essentielle pour aligner tout le monde sur les mêmes ambitions. La fixation d’un objectif MALINS permet de construire le séminaire LSP sur des fondations propres et comprises par le donneur d’ordre puis pour les participants.
3- Proposition d’intervention et plan d’action pour un séminaire LEGO® SERIOUS PLAY®
À partir des objectifs définis, nous élaborons une proposition d’intervention claire.
Cette proposition inclut un plan d’action avec un déroulé prévisionnel de l’intervention, structurant les grandes étapes du séminaire sans dévoiler toutes les questions qui seront posées.
En effet, l’effet de surprise et la formulation des questions sont très importants pour un atelier ludique, créatif,…
Je vais me basé sur l’escalier pédagogique du formateur et du FLOW pour la montée en compétence.
Nous donnons une vision d’ensemble de la dynamique à venir : les activités prévues, les moments d’échange, et les phases clés qui permettront d’atteindre les objectifs. Cela permet de préparer l’équipe à l’expérience tout en laissant une part de surprise pour maximiser l’impact.
4- Conception du déroulé d’animation
Une fois le plan d’action validé, je passe à la conception détaillée du déroulé d’animation.
Je structure les activités en fonction des objectifs et des besoins spécifiques de l’équipe. Je définis les étapes de construction, les temps d’échanges, et les interactions à favoriser.
De plus, avec la méthode LEGO SERIOUS PLAY, il est toujours nécessaire de préparer le plan B voire le plan C selon le comportement et les interactions avec les futurs participants.
L’ensemble est pensé pour que chaque participant puisse contribuer pleinement, en apportant ses idées à travers la modélisation.
5- Animation du séminaire
Le cœur du séminaire, où l’action commence.
Durant cette phase, les participants sont invités à construire des modèles en LEGO® représentant leurs idées, solutions, ou visions.
L’animateur facilite les échanges et guide les réflexions collectives.
Les LEGO® deviennent un langage universel, qui permet d’aborder des problématiques complexes de manière visuelle et engageante.
Chaque participant a son rôle à jouer et la créativité de tous est sollicitée pour construire des réponses concrètes aux enjeux identifiés.
A l’issue de l’atelier, au moins un participant désigné est chargé de photographier les constructions. Il s’agira du compte rendu du séminaire. En ayant vécu, l’expérience LSP, une simple photo est nécessaire à se remémorer ce qui a été dit par tout le monde. C’est une force de la méthode et des capacités de mémorisation de chacun (mémoire auditive, visuelle, cognitive,…).
6- Debriefing à froid
Quelques jours après l’animation, nous prenons un temps de recul avec un debriefing à froid. Cette étape consiste à analyser les idées et solutions proposées avec objectivité.
Avec le donneur d’ordre, nous identifions ce qui peut être mis en œuvre immédiatement et définissons les actions à entreprendre pour traduire les réflexions en projets concrets.
Le but est de ne pas laisser les idées et les solutions de côté, mais de les intégrer de manière tangible dans les pratiques de l’entreprise.
J’accompagne l’entreprise dans le plan d’action post séminaire LEGO® SERIOUS PLAY®. Cet accompagnement peut passer par plusieurs choses: aide aux changements, rédaction de cahier des charges, assistance à la mise en place de procédure avec la facilitation graphique,…
Compte tenu de ces différentes étapes indispensables, pour 1 journée de séminaire animée, il faut au moins le double de temps de travail pour définir l’objectif, valider le plan,…
Tout le matériel d’animation est mis à disposition dans le cadre de l’offre.
Une transformation concrète et durable
Prêts à engager un vrai changement dans votre organisation ? Contactez-moi pour échanger sur la méthode LEGO SERIOUS PLAY et les accompagnements que je peux vous proposer: Contact – Frédéric DAVI (frederic-davi.fr)